Zamówienia publiczne FRONTEX-u

FRONTEX, Europejska Agencja Straży Granicznej i Przybrzeżnej, jest jednym kluczowym graczy na rynku zamówień publicznych w Unii Europejskiej. Ta agencja, odpowiedzialna za zarządzanie granicami zewnętrznymi UE, regularnie udziela zamówień na różnego rodzaju dostawy, usługi i rzadziej na roboty budowlane. Niniejsze opracowanie może stanowić dla zainteresowanych ekspansją zagraniczną przedsionek wiedzy na temat zamówień udzielanych przez niemal 50 agend, instytucji, organów Unii Europejskiej.

Co to jest FRONTEX?

FRONTEX to agencja Unii Europejskiej, która koordynuje współpracę między strażami granicznymi krajów członkowskich UE. Agencja ta jest odpowiedzialna za monitorowanie migracji do i z UE, a także za zapewnienie bezpieczeństwa granic zewnętrznymi Unii. Z tego też względu część zamówień udzielanych przez FRONTEX skupiona jest wokół usług dozoru, monitorowania czy innych związanych z wykonywaniem swoich działań. Wśród usług pożądanych przez FRONTEX znajdują się jednak także te bardziej przyziemne jak np. organizacja wydarzeń, konferencji czy też kursy językowe dla pracowników FRONTEX-u. Mogą to być także systemy informatyczne, sprzęt biurowy, usługi konsultingowe, badania i analizy, a także specjalistyczny sprzęt do monitorowania granic.

Jak można wziąć udział w przetargu?

Aby wziąć udział w przetargu FRONTEX, przedsiębiorca musi najpierw zarejestrować się w systemie Funding&Tenders – Funding & tenders (europa.eu). Rejestracja dotyczy możliwości udziału w postępowaniach, jednakże przeglądanie ogłoszeń możliwe jest także bez logowania.  Ważne jest, aby dokładnie przeczytać specyfikację techniczną i zrozumieć wszystkie wymagania przed złożeniem oferty.

FRONTEX, jak wszystkie instytucje UE stosuje tzw. rozporządzenie finansowe 2018/1046 (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii). Instytucje UE są zobowiązane do stosowania przepisów tzw. dyrektywy zamówieniowej 2014/24/UE i udzielania zamówień zgodnie z procedurami przewidzianymi dla poszczególnych progów.

W przypadku zamówień, których wartość przekracza progi, instytucja zamawiająca podpisuje umowę lub umowę ramową ze zwycięskim oferentem dopiero po upływie okresu zawieszenia. Okres zawieszenia wynosi 10 dni w przypadku stosowania elektronicznych środków komunikacji, a 15 dni w przypadku stosowania innych środków.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia uczestniczyć mogą na równych warunkach wszystkie osoby fizyczne i prawne objęte zakresem stosowania Traktatów oraz wszystkie osoby fizyczne i prawne z siedzibą w państwie trzecim, które zawarło specjalne porozumienie z Unią w dziedzinie zamówień, na warunkach określonych w takim porozumieniu. W postępowaniach tych mogą również uczestniczyć organizacje międzynarodowe.

Podsumowanie

Udział w przetargach FRONTEX może być atrakcyjną możliwością dla wielu przedsiębiorców. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie procesu przetargowego i spełnienie wszystkich wymagań. W kolejnych artykułach omówimy bardziej szczegółowo poszczególne etapy procesu przetargowego

Wśród aktualnych postępowań przetargowych za ciekawe i dostępne dla szerokiego grona wykonawców można wskazać:

1. Kursy językowe dla personelu FRONTEX (Language courses for Frontex staff)

Identyfikator procedury: FRONTEX/2023/OP/0013

Opis: Celem tego przetargu jest wybór doświadczonego dostawcy usług w celu zapewnienia kursów językowych dla personelu FRONTEX. Celem kursów jest poprawa umiejętności językowych pracowników FRONTEX i przygotowanie ich do udziału w międzynarodowo uznanych egzaminach językowych.

Typ procedury: Otwarta

Szacunkowa wartość całkowita: 1 700 000 EUR

Główna klasyfikacja (CPV): 80000000 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Maksymalny okres trwania umowy: 48 miesięcy

Metoda przyznania: Najlepszy stosunek jakości do ceny

Umowa ramowa: Umowa ramowa, bez ponownego otwarcia konkurencji

Link do postępowania:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/52bb3b13-dd67-4601-aafd-0489da119d5b-CN?keywords=frontex

 

2. Rozwój rozwiązania oprogramowania FADO (Development of FADO Software Solution)

Typ procedury: Ograniczona

Rodzaj umowy: Usługi

Termin składania wniosków o udział: 27/04/2023, 11:00

Główny kod CPV: 72000000 – Usługi IT: doradztwo, rozwój oprogramowania, Internet i wsparcie

Miejsca dostawy lub wykonania: PL911 – Miasto Warszawa

Opis: Europejski System Archiwizacji Obrazów na Fałszywe i Autentyczne Dokumenty Online („FADO”) został ustanowiony przez Wspólne Działanie Rady 98/700/JHA w ramach GS Rady. System ten ułatwia wymianę informacji o autentycznych dokumentach i znanych metodach fałszowania oraz zapewnia elektroniczne przechowywanie, szybką wymianę i walidację takich informacji. FRONTEX wprowadzi i będzie obsługiwać nowy system FADO.

• Lot 1: rozwój EBCG False and Authentic Document Online – (system EBCG FADO), który umożliwi użytkownikom dostęp i korzystanie, w tym dostarczanie wyników związanych z projektowaniem aplikacji, rozwojem, testowaniem, wdrażaniem, migracją danych z obecnego systemu, szkoleniem dla użytkowników i administratorów oraz utrzymaniem systemu;
• Lot 2: zapewnienie terminowego i spełniającego wymagania jakościowe zamawiającego, dostarczenia i przejścia do stanu produkcyjnego systemu FADO za pomocą świadczenia pomocy i doradztwa zamawiającemu w zakresie realizacji lot 1.

Link do postępowania:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/13547?keywords=frontex&programmePart=

Zamówienia instytucji UE, tak jak wiele innych zagranicznych zamówień publicznych są na wyciągnięcie ręki także dla polskich przedsiębiorców. Już w pierwszym miesiącu 2024 roku wspieraliśmy i wspieramy naszych klientów w składaniu ofert w 3 różnych postępowaniach zagranicznych.