Wszystkie polskie firmy mają możliwość na równi z zagranicznymi podmiotami ubiegać się o zamówienia publiczne ogłaszane przez instytucje państw członkowskich Unii Europejskiej.
Wg. danych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w 2019 roku, 109 polskich przedsiębiorstw realizowało przetargi na kwotę 402,9 mln euro. Dane te rosną z każdym kolejnym rokiem.
Na pierwszy plan wysuwają się tutaj branże usługowe: doradztwo, badania, inżynieria i budownictwo oraz ochrona. Na drugim miejscu udzielane są zamówienia na dostawy m.in.: maszyn specjalistycznych (przemysłowych, górniczych) i pojazdów specjalistycznych (autobusy, tabor szynowy).
Od 2018 roku eksperci kancelarii przeprowadzili ponad 40 szkoleń dotyczących możliwości pozyskiwania zamówień na rynkach zagranicznych. Praktycznie wszystkie kraje UE zostały omówione na spotkaniach grupowych, które często przybierały formę warsztatową. Realizujemy indywidualne wsparcie szkoleniowe dla kadry zarządzającej i pracowników z konkretnego rynku (np. zamówienia publiczne w Niemczech) lub z wybranej grupy krajów jak benelux czy skandynawia.
Udział w zagranicznych zamówieniach publicznych nie jest procesem trudnym ale wymaga odpowiedniej wiedzy i przygotowania. Świadomość wyzwań i „pułapek” jest kluczowa, ponieważ wykonawca często traci czas na analizę dokumentów postępowania i przygotowanie oferty a w efekcie końcowym jest odrzucony z przyczyn formalnych. Pierwszy przykład takiej sytuacji to wymóg posiadania przedstawiciela lub oddziału w państwie, w którym będzie składana oferta. Kolejny sytuacja to wiedza w zakresie kalkulacji własnej oferty, gdzie ciekawie przedstawia się rynek zamówień publicznych Konfederacji Szwajcarii - występują tutaj różne regulacje prawno - podatkowe w zależności od interesującego nas kantonu.
Polskie firmy widzą szereg wyzwań w zamówieniach zagranicznych. Warto wspomnieć tutaj o barierze językowej, która niekoniecznie musi być przeszkodą w procesie ubiegania się o zamówienie – na rynku Unii Europejskiej prawodawstwo w tym zakresie jest unormowane w taki sposób aby dawać wykonawcom z różnych krajów równe szanse. Kolejnym wyzwaniem jest pokonanie wewnętrznej bariery, ponieważ w świadomości wielu firm występuje często problemem faworyzowania rodzimych firm (przetargi francuskie, niemieckie), dlatego niezbędna jest wiedza ekspercka i pomoc w skutecznym złożeniu oferty.
Wszystkie przetargi publikowane przez instytucje (podmioty obligowane prawem do stosowania procedur wydatkowania środków publiczny – w Polsce mam tutaj Prawo Zamówień Publicznych) państw członkowskich Unii Europejskiej o odpowiedniej wartości określane są jako zamówienia o wartości powyżej progów unijnych. Każde takie ogłoszenie musi być publikowane w unijnym portalu TED (www.ted.europa.eu), który daje możliwość bezpłatnego dostępu do ogłoszeń publikowanych w Unii Europejskiej, w Europejskim Obszarze Gospodarczym i w państwach członkowskich.
Podkreślić należy, że mniejsze zamówienia (np. dostawa komputerów do jednostki samorządowej w niemieckiej Nadrenii o wartości 800 tyś. zł czy wykonanie remontu ratusza we francuskiej Marsylii o wartości 20 mln. zł) nie będą publikowana na portalu TED. Warto zatem wiedzieć, gdzie szukać informacji o potencjalnych zamówieniach, jak się przygotować do złożenia oferty i jakie wyzwania i obowiązki wiążą się z realizacją zamówienia.
